asiasanoittaminen/avainsanat ja arkistointi

[jmsvat]

Hei,

olen aloitteleva kuva-albumisti. Harrastelijakuvaajana otin käyttöön maksuttoman Picasan albumisoftan. Kuvamäärät eivät ole vielä valtavia, mutta ajankanssa tietenkin arkistoa kertyy. Asiasanoittamisen ja arkistoimisen ongelmat askarruttavat mieltä. Aiheista on varmasti keskusteltu, mutta en äkkiseltään löytänyt aihetta käsittelevää viestiketjua:

1. Asiasanat: Miten asiasanoitatte kuvanne? Onko olemassa jotain vakioitua tapaa tai asiasanastoa vai oletteko itse rakentaneet asiasanalistan? Kuinka suuri asiasanalista on järkevä? Mitä tulee ottaa huomioon asiasanoja valitessa? Mitä hyviä (tai huonoja) ratkaisuja olette havainneet?

2. Filejen nimeäminen ja kansiointi: Millä tavalla kuvafilet kannattaa fyysisesti nimetä ja sijoittaa kansioihin? Miten te teette ja mitä pitää huomioida?

Tack!

[halvmi]

No itse olen huomannut, että homma kannattaa pitää yksinkertaisena. En nimeä erikseen digikameran kuvia vaan annan kameran hoitaa juoksevan numeroinnin, mutta jotkut pitävät päiväystä ja kellonaikaa kuvan nimenä. Skannatut kuvat nimeän filmirullan nimen mukaan (siis kuvapäiväkirjan rullatunnus + juokseva numero). Kansiointi kannattaa tehdä sellaiseksi, joka itsestä tuntuu luontevalta. Omasta mielestä aikaan sidottu kansiointi tukee arkiston hahmottamista esim. niin että juurihakemistossa on kansiot vuosittain (esim. 1999, 2000, 2001, jne) ja vuosikansion sisällä on kuukausien mukaan nimetyt kansiot (kuukaudet numeroina, jotta järjestys säilyy (esim. 1999-01, 1999-02). Kuvausmääristä riippuen voi sitten valita laittaako kuukausikansioiden sisälle vielä alihakemistoja (itse en enää laita).

Avainsanojen määrällä ei kai sinällään ole väliä, vaan itse päätät mikä määrä on riittävä ja mitä sanoja käytät. Jos sanoja on vähän, on itse homma helpompi ja vähemmän vaivaa, mutta arkiston jäsentelystä tulee karkeampi. Jos avainsanoja on paljon, voi homma jäärä tekemättä kunnolla liian työläyden vuoksi. Itse käytän avainsanoina henkilöiden nimiä, tilaisuus (esim. häät, syntymäpäivä, valmistujaiset, hautajaiset, ristiäiset, etc.), kuvatietoja (esim. kuvan suunta pysty, vaaka, neliö), ihmiset, eläimet (esim. luontokappaleet, lemmikki, kissa, koira, etc.), kuvan luonne (esim. taidekuva, albumi, projekti, tms.). Keksit varmasti itsellesi sopivat. Semmoisen olen huomannut, että sanat kannattaa kirjoittaa mielellään perusmuodossa yhdyssanoja välttäen ja jos mahdollista niin skandejakin voisi välttää (olen huomannut, että vuosien varrella ohjelmat usein sekoilee juuri skandimerkistön kanssa jolloin voi tulla semmoisia hauskoja ylläreitä että kymmenetuhannen kuvan äät ja ööt on korvautunut ihmesymboleilla).

Arkistointiin hiukan paneutuminen kyllä kannattaa. Vuosien päästä on eri kätevää, jos voit yhdellä klikkauksella hakea kaikki koskaan ottamasi kuvat Alma-tädistä.

Voi olla, että tulevaisuuden kuvanarkistointiohjelmat osaavat automaattisesti lisätä avainsanoja hahmotunnistuksen perusteella, mutta eiköhän ne kuitenkin tule olemaan yhteensopivia nykyisten käytäntöjen kanssa.

Niin semmoinen vinkki siitä kansioinnista, että ei kannata alkaa kikkailemaan millään aihehakemistoilla tai erottelemaan eri kuvaprojekteja kansioilla tai käyttötapoja (siitä tulee vaan sekaannusta ajansaatossa takuuvarmasti) paat kuvat kansioihin aikaperusteisesti ja laitat avainsanoihin tarvittavat luokat ja avainsanat miten haluat eri kuvauslajeja toisistaan erotella ja tietenkin voi käyttää albumeja erilaisten kokoelmien sommitteluun.

PS: muista varmistaa kuvasi vähintään yhdelle ulkoiselle kovolle tai cd/dvd levyille. Varmistuksessa on sellainen nyrkkisääntö, että kaksi on yksi. Kuvat on siis syytä olla vähintään kahdessa fyysisesti toisistaan riippumattomassa sijainnissa.

[mapaavon]

Mikä ohjelma osaa kirjoittaa avainsanan/asiasanantägin/kommentin kuvatiedostoon?

Olen yrittänyt etsiä sopivaa arkistointiohjelmaa, jolla pystyisi lisäämään asiasanat kuvatiedostoihin. Helpottaisi kuvien löytämistä jne. En kuitenkaan haluaisi olla lopullisesti sidottu mihinkään ohjelmaan.

Esimerkiksi Picasassa kommentointi tapahtuu vaivattomasti ja nopeasti näppäimistön kautta. Ilmeisesti kommentit kuitenkin jäävät ohjelman muistiin koska ohjelman ulkopuolella haut eivät tunnista kommentteja.

Seuraavia ohjelmia olen kokeillut löytämättä haluamaani:
- Picasa
- Faststone
- XnView
- Cheez
- Irfanview

[JPu]

Irfan osaa ainakin, mutta mikään ohjelma ei osaa kirjoittaa asiasanoja ellei formaatti tue niitä.
JPG tukee.

Irfanview valikko: Image - Information ja silloin nappia painamalla näet IPTC:t EXIF:t ja kommentit. Voirt myös kirjojttaa osan uusiksi, esim IPTC ja Comment, mutta et EXIF-tietoja, ne kirjoittaa kamera.

Avaamalla ko. mediatyypin, on siellä valittavissa nappi Write, jolla tieto kirjoitetaan kuvaan. Tämän jälkeen kuva pitää sulkea Irfanview:ssa uudestaan tallettamatta, write nappi tekee sen vaikka ei sulje kuvaa.


Tageihin voi kirjoittaa myös Photoshopilla ja silloin kelpaa myös psd-tiedostot ja käännettäessä niitä jpg-muotoon, myös exif, IPTC ja comment säilyy ja siirtyy siihen, jos niin valitset.

[HannuS]

No itse olen huomannut, että homma kannattaa pitää yksinkertaisena...

Halvmin vastaus oli täyttä asiaa. Itse olen päätynyt samantyyppiseen systeemiin. Olen lisäksi tehnyt omat kansionsa kaikista päivistä, jolloin olen kuvia ottanut ja tallentanut. Kansion nimeen kirjoitan sitten asiasanat päivän aiheista, kuten Aira 70 v, Korkeasaari jne. Tällöin pääsee paljon vähemmällä kuin, jos veisi muistiinpanot jokaiseen kuvaan. Aikanaan vein tietoja kuvakohtaisesti ACDSee:hen, mutta kyllästyin sen kaatuiluun. Tiedot eivät näy muissa ohjelmissa eikä Windowsin resurssienhallinnassa. Nyt haen kuvia lähes vain resurssienhallinnalla. Lisäksi käytän Irfanviewiä ja Olympus Studiota toimiin, joissa ne ovat muita parempia. Photoshopin albumitoimintoihin en ole saanut makua.

[mapaavon]

Lähinnä ongelma muodostuu siinä vaiheessa kun sama pitäisi toistaa muutama kymmentätuhatta kertaa.

Tägääminen pitäisi siis onnistua seuraavasti:
1. Pikanäppäin
2. Avainsana (mielellään automaattisella tekstinsyötöllä siten, että yleisimpiä ei joutuisi joka kerta kirjoittamaan)
3. Enter
4. Nuolinäppäimillä seuraavaan kuvaan
5. Pikanäppäin
6. Uusi avainsana...

Harmillisen monissa ohjelmissa joutu välissä käyttämään hiirtä tai selaamaan täbillä läpi miljoona valikkoa.

[JPu]

Jos sulla on 10 000 kuvaa, joihin tulee oikeastaan vain sama sisältö, niin ei kannata tehdä koko juttua, sillä ei kuvan tagi silloin sitä riittävästi yksilöi ja tagin merkitys jää aika tyhjäksi.

[mapaavon]

Helpottaahan se nyt hieman jos saa kaikki sata Mikon, Aston Martinin tai Porvoon tuomiokirkon kuvaa esiin yhdellä haulla sen sijaan, että selaisi läpi kaikki 150 kansiota.

[vesti]

Esimerkiksi Picasassa kommentointi tapahtuu vaivattomasti ja nopeasti näppäimistön kautta. Ilmeisesti kommentit kuitenkin jäävät ohjelman muistiin koska ohjelman ulkopuolella haut eivät tunnista kommentteja.

Tuosta voisin olla erimieltä. Kyllä Picasan määrittelemät avainsanat (keyword) tallentuvat itse kuvatiedostoon ja ovat käytettävissä muissakin ohjelmissa, ainakin Adobe Bridge ja EOS Viewer Utility (muita ohjelmia en kokeillut) löytävät määritellyt avainsanat kuvien IPTC Keywords-kentästä.

Omista kokemuksista sen verran, että huomasin tuossa eräs kaunispäivä, että koneelle oli kertynyt useampi tuhat kuvaa jotka piti arkistoida, ja tähän tarkoitukseen käytin Picasaa. Olen ollut Picasaan ihan tyytyväinen, sillä se täyttää kaikki vaatimukset joita minulla on kuvien arkistointiin liittyen.

[mapaavon]

Minäkin olen asian tiimoilta jälleen viisastunut. XP ei lue ITCP- eikä XMP-tietoja mutta esimerkiksi Vista jo tunnistaa ne. Niinpä myöskään XP:ssä haut eivät löydä näihin kirjattuja kommentteja.
Picasa kirjaa tiedot ainakin ITCP:hen ja esimerkiksi Live Photo Gallery (näppärästi suomennettu "Liven kuvavalikoima") sekä ITCP:hen, että XMP:hen. Lisäksi LPG on melko kevyt, joten olen ainakin toistaiseksi päätynyt käyttämään sitä. Myös Faststoneen olin melko tyytyväinen.

Ohessa linkki artikkeliin jossa kerrotaan Vista Photo Galleryn (tietääkseni vastaa LPG:tä) metadatan muokkausominaisuuksista:
http://blogs.msdn.com/pix/archive/2006/ ... 02780.aspx