Kuvavälittämön perustaminen yhdistyksen yhteyteen?

[KeijoK]

Olemme eräässä harrastusyhdistyksessä suunnitelleet alkaa välittämään harrastajien ottamia kuvia niitä tarvitseville. Kyseessä ovat suhteellisen marginaalisen aihepiirin kuvat joita kuitenkin koko ajan tarvitaan tässä maassa ilmestyvissä julkaisuissa (lähinnä harrastulehdissä juttujen kuvittajina tms.). Tarkoituksena ei ole alkaa kilpailemaan minkään suomalaisen kuvatoimiston kanssa suuressa mitassa (nyt aihepiirin julkaistut kuvat tulevat käsittääkseni pääosin ulkomaisista kuvatoimistoista), vain välittää suppeahkon aihepiirin kuvia niitä tarvitseville. Suomalaisten kuvatoimistojen palkkioita ei haluttaisi maksaa vaan provikat haluttaisiin pidättää yhdistyksen kautta toiminnan kehittämiseen. Puuttumatta tälläisten harrastajien ottamien kuvien tasoon (tekniseen tai taiteelliseen), olisin kinnostunut kuulemaan vinkkejä siitä mitä tälläisessä toiminnassa tulisi ottaa huomioon.

Olemme hahmotelleet toiminnan tapahtuvan jotenkin seuraavasti:
- yhdistyksen sivulle tulee oma galleriansa jossa välitettäviä kuvia voisi selata, kuvissa Copyright -teksti joten kuvia sellaisenaan ei voisi hyödyntää.
- jokainen kuviaan myyntiin tarjoava henkilö joutuu allekirjoittamaan kirjallisen paperin jossa vakuuttaa omaavansa kaikki oikeudet tarjoamaansa kuvaan. Samoin mahdollisissa reklamaatiotilanteissa tämän paperin perusteella yhdistykselle ei voitaisi esittää mitään korvaus tms. vaatimuksia vaan ne menevät kuvan oikeudet omaavalle. Sopimus myös estäisi sen, että kuvaaja ei voisi tarjota kuviaan julkaistavaksi muualla mikäli kuva on yhdistyksen kautta välitettäväksi hyväksytty.
- kuvien kaikki oikeudet jäävät kuvaajalle
- kun jokin taho olisi halukas ostamaan kuvan galleriasta käyttöönsä, kaikki yhteydenotot/kuvien toimittaminen jne. hoituu yhdistyksen kautta
- kaikki rahaliikenne hoituu yhdistyksen kautta
- yhdistys pidättää omana palkkionaan osan kuvauspalkkiosta (10-15%), loput tilitetään kuvaajalle. Provikalla katetaan yhdistyksen toimintaa ja esim. kuvavälityksestä aiheutuneita kuluja (levytilan vuokraus jne).

Vaikuttaako ylläoleva mitenkään mielekkäältä? Onko mielestänne tuhoon tuomittu ajatus alkaa pyörittämään tälläistä? Olemmeko unhohtaneet jotakin oleellista?

Kiinnostaisi lisäksi tietää miten verotusasiat tulisi hoitaa. Pitäisikö yhdistyksen siis tilittää osa kuvauspalkkiosta verottajalle ja loppu kuvaajalle? Voiko yhdistys ottaa oman provikkansa kuvauspalkkiosta ennen verojen maksua vai vasta sen jälkeen? Yhdistys itsessään on käsittääkseni verovapaa (en ole varma, en hoida yhdistyksen rahaliikennettä).
Koska kyseessä ovat harrastajat, kuvauspalkkiot eivät kenellekkään tulene olemaan päätulo joten kuvaajat toimivat ilman verokorttia.

Missä muodossa kuvien pitäisi mielestänne olla? Riittääkö hyvälaatuinen JPG esim. aikakauslehden jutun kuvitukseen vai pitäisikö vaatia aina TIF tai muu pakkaamaton formaatti? Entäpä kuvien resoluutiot jne.?

Kaikenlainen palaute on tässä vaiheessa toivottua!!! Tämä on siis vasta suunnitteluasteella ja voi hyvinkin siten jäädä toteuttamatta...

[OskuK]

.. kuvissa Copyright -teksti joten kuvia sellaisenaan ei voisi hyödyntää.

Tuo on turhaa, kuviahan ei saa varastaa, oli tekstiä tai ei. Teksti pilaa kuvankatselun ja näytöllä esillä oleva 500-700 pikselin kuva on muutenkin jokseenkin käyttökelvoton mihinkään julkaisukäyttöön.

Riittääkö hyvälaatuinen JPG esim. aikakauslehden jutun kuvitukseen vai pitäisikö vaatia aina TIF tai muu pakkaamaton formaatti? Entäpä kuvien resoluutiot jne.?

Julkaisukäyttöön yleisin tiedostomuoto on tiff ja yleisin kuvatoimistovaatimus on 300dpi A5 tai A3

[adapteri]

Minä olen sitä mieltä, että verottaja haluaa jokaisesta välistä oman osansa. Jos tuo on osa yhdistyksen rahaliikennettä, koko rahaliikenne menee verotettavaksi. Lisäksi alv-rekisteriote tulee hankkia.

Valokuvaajalle voi maksaa kahdelle tavalla: joko palkkion tai kulukorvauksen. Palkkio on verollista, joskin sopivilla sopimuksilla voi veron maksun jättää kuvaajan vastuulle. Jos kyseessä on kulukorvaus, pitää kuvaajan esittää laskelma kuluista.

Minusta tuo kannattaisi tarkistaa verottajalta. Kävele verotoimistoon ja kysy ihan suoraan. Parempi ettei tule jälkikäteen yllätyksiä. Joku kuvaajistanne kertoo kuitenkin asiasta kaverilleen, joka sattuu olemaan liian kateellinen. Kateellinen kaveri kertoo siitä verottajalle, joka käy nettisivuillanne ja yllätys on valmis.

Yksi mahdollisuus on tietysti tehdä sopimus jonkun yrityksen kanssa. Silloin se yritys voisi maksaa kuvaajille ja yhdistykselle. Sopivan yrityksen kun löytää, se ei vie siitä montaa prosenttia. Erityisesti, jos se sattuu olemaan jonkun yhdistyksen jäsenen oma...

[olli R]

Sopimus myös estäisi sen, että kuvaaja ei voisi tarjota kuviaan julkaistavaksi muualla mikäli kuva on yhdistyksen kautta välitettäväksi hyväksytty.
- kuvien kaikki oikeudet jäävät kuvaajalle

Tuossa nyt on jotain ristiriitaa. Toisaalta en kyllä itse hyväksyisikään ensimmäistä ehtoa. Määräaikaisena ehkä.

Kiinnostaisi lisäksi tietää miten verotusasiat tulisi hoitaa. Pitäisikö yhdistyksen siis tilittää osa kuvauspalkkiosta verottajalle ja loppu kuvaajalle? Voiko yhdistys ottaa oman provikkansa kuvauspalkkiosta ennen verojen maksua vai vasta sen jälkeen? Yhdistys itsessään on käsittääkseni verovapaa (en ole varma, en hoida yhdistyksen rahaliikennettä).
Koska kyseessä ovat harrastajat, kuvauspalkkiot eivät kenellekkään tulene olemaan päätulo joten kuvaajat toimivat ilman verokorttia.

Tuota kyllä kannattaa selvittää etukäteen verotoimistosta.

Jos rahaliikenne menee yhdistyksen kautta, niin selkeästi yhdistys myy kuvia, joita se ostaa kuvaajalta. Kuvien myyminen on arvonlisäverollista. ALV:stä yhdistys pysyy erossa vain, jos toiminta pysyy tietyn markkamäärän alapuolella. Ja tuo vapautus pitää hakea etukäteen. Toisaalta yhdistys voi vähentää ostamiensa kuvien ALV:n myymistään. Provisiosta tulee kuitenkin erotusta.

Jos toiminta tuntuu verottajasta muulta kuin pelkästään yhdistyksen normaalilta varainhankinnalta eli verottaja tulkitsee sen liiketoiminnaksi, niin yhdistyksen tuloista alkaa mennä myös tuloveroa. Varsin helposti näin tapahtuu, jos toiminta vähääkään kilpailee jonkun muun yrityksen kanssa tai toiminta ei liity varsinaiseen yhdistyksen toimintaan. Mainintasi 'kuvia, joita koko ajan tarvitaan' ei vaikuta hyvältä.

Päätulo ei mitenkään liity verottomuuteen. Kuvaajan pitää maksaa tuloveroa ja ALV:ia myymistään kuvista. ALV:sta voi päästä eroon jos toiminta on taas tietyn markkamäärän alle. Mutta yksityishenkilö maksaa tuloveroa. Ja pahaa pelkään, että tuollaisessa toiminnassa myös ennakoita. Ja nämä maksaa yhdistys verokortilla tai kuvaaja rekisteröitymällä ennakkoverorekisteriin.

Erittäin varovasti kannattaa liikkua myös erilaisten temppujen kanssa. Pelkkien kulujen maksamiseen tarvitaan kuitteja. Toinen yleinen temppu liittää kuvaajat yhdistyksen jäseniksi ei toimi sikäli, että yhdistys ei saa toimia siten, että yksittäiset jäsenet hyötyvät rahallisesti.

[KeijoK]

Tämä verotuspuoli tässä suunnitelmassa onkin ollut suurimpana kantona kaskessa kuten kaikki kommentoijat ovat tuoneet esille. Emme luonnollisestikkaan halua alkaa rikkomaan mitään lakia tms. mutta toisaalta tämän toiminnan tulisi olla niin vähän ylimääräistä työtä aiheuttavaa ja kevyttä kuin mahdollista. Ko. yhdistys kun ei ole kenellekkään "päätyö"... Pitänee selvittää verokuviot verotoimiston kanssa mikäli yhdistys haluaa kuvapankkia alkaa pyörittämään.

Tuli tuossa mieleen, että homma saattaisi pyöriä sitenkin, että yhdistys ei osallistuisi kuvaajan ja kuvan tilaajan väliseen rahaliikenteeseen laisinkaan. Yhdistyksen funktio olisi tällöin vain pitää esillä kuvia selattavana ja välittää kuvaajan yhteystiedot tilaajalle kun tilaaja ilmoittaa kiinnostuksensa johonkin kuvaan. Kuvan myynti tapahtuisi siis suoraan kuvaajan ja tilaajan välisenä kauppana jossa yhdistys ei olisi missään roolissa rahaliikenteen suhteen. Kuvaajan ja yhdistyksen välille puolestaan tehdäisiin sopimus, jonka perusteella kuvaaja tekee jokaista välitettyä kuvatilausta kohden tietyn summan suuruisen lahjoituksen yhdistykselle. Tässä mallissa vaan on se huono puolensa, että kuvaaja ei välttämättä tekisikkään tätä lahjoitusta yhdistykselle kuvan myytyään...

Suuret kiitokset tähänastitista kommenteista!!!

[mvuori]

Kuvaajan ja yhdistyksen välille puolestaan tehdäisiin sopimus, jonka perusteella kuvaaja tekee jokaista välitettyä kuvatilausta kohden tietyn summan suuruisen lahjoituksen yhdistykselle. Tässä mallissa vaan on se huono puolensa, että kuvaaja ei välttämättä tekisikkään tätä lahjoitusta yhdistykselle kuvan myytyään...

Huono puoli on sekin, että kyllähän nyt "tyhmempikin verottaja" tajuaa, että sovittu lahjoitus ei ole mikään lahjoitus, vaan täysin läpinäkyvä yritys kiertää veroja.

[skv]

Minä muistelen että Ry voisi tienata verottomasti 50 kmk jonka jälkeen pitää alkaa maksaa veroja. (asiasta paremmin tietävät saa korjata)